Um exercício de 10 minutos pode fazer o seu dia inteiro funcionar sem problemas
Produtividade

Um exercício de 10 minutos pode fazer o seu dia inteiro funcionar sem problemas

Se você é o tipo de pessoa que reclama que nunca tem tempo suficiente para fazer as coisas, você não está sozinho. Esqueça fazendo as coisas que você ama; completar coisas que você tem a fazer é difícil, e 24 horas simplesmente não é tempo suficiente para fazer tudo. Eu sei, já estive lá.

Um dia, desse jeito, um sino pode soar na sua cabeça dizendo que os primeiros 10 minutos dessas 24 horas são os mais importantes do dia , e esses dez minutos decidem se seu dia vai fluir sem problemas ou não.

Vamos fazer isso passo a passo.

Decida o que é importante e o que não é

Faça uma lista. Anote tudo o que você precisa fazer durante o dia e certifique-se de incluir tudo. Adicione trabalhos relacionados ao escritório, tarefas domésticas, listas de compras, recados, respondendo a correspondências, visitando amigos e familiares, almoços, jantares. Inclua tudo.

Agora, apenas marque aqueles que absolutamente precisam ser feitos hoje. Estas são as únicas coisas que você fará hoje. Período. O resto você agendará para amanhã ou depois de acordo com sua urgência e importância.

Decida em que parte do dia você fará determinado trabalho

Agora que você selecionou os trabalhos que você fará hoje, você deve programá-los em seu plano do dia. Você pode fazer isso de duas maneiras: uma, você pode programá-los de acordo com a importância ou duas, você pode programá-los de acordo com o horário do dia em que trabalha melhor. Por exemplo, se você é uma pessoa matinal, faça todos os seus trabalhos de pensamento durante este tempo - você estará alerta e as coisas fluirão mais rápida e suavemente. Mantenha as tarefas de rotina em um momento em que você não esteja funcionando 100%.

Anexe um limite de tempo para cada tarefa

Isso é importante. Freqüentemente, ficamos muito absortos em um trabalho e acabamos gastando muito tempo nele, então estabeleça um limite de tempo. Mantenha um alarme por perto ou defina lembretes no telefone e você treinará seu cérebro para manter o foco, trabalhar mais rápido e terminar o trabalho no prazo.

Eu realmente preciso gastar tanto tempo nisso?

Pergunte a si mesmo se este trabalho merece uma importância significativa. Se não, diminua o tempo que você planejou gastar com isso.

Posso delegar?

Isso é algo que a maioria das pessoas odeia fazer. A maioria das pessoas pensa que vai acabar gastando tanto tempo dizendo a uma pessoa o que fazer que prefere fazer por conta própria, e é aí que elas tropeçam. Fazer isso significa que você tem mais trabalho a fazer sozinho. Agora imagine, se você tivesse dito a alguém para fazer isso, você teria mais algum tempo para si mesmo.

Uma maneira de lidar com a delegação é dividir o trabalho em partes menores e explique-as completamente. Isso simplifica as coisas para a outra pessoa e também é mais fácil controlar e corrigir ao longo do caminho, em vez de ver no final.

A quem posso delegar?

Ao delegar, lembre-se de escolher a pessoa certa para o trabalho certo. Não tente misturar as coisas, especialmente se você não tiver o luxo do tempo.

Quando eu paro?

Vamos, tenho certeza que você tem outro lugar ir. Para fazer algo divertido ou simplesmente sair com os amigos. Para fazer isso, você precisa saber quando parar de trabalhar, então estabeleça um prazo firme e decida que não trabalhará além deste ponto. O que está pendente será agendado para uma data posterior.

Relaxe - o mundo não vai parar se você deixar seu escritório a tempo.

É é o suficiente?

Isso é algo que você precisa decidir todas as manhãs. Os chefes adoram despejar trabalho nas pessoas, então cabe a você dizer a eles quando tiver tudo o que puder fazer. Isso não reflete mal em você; na verdade, é bom ser honesto. Não tente prometer demais; em vez disso, prometemos menos e entregamos em excesso.

Faça isso todas as manhãs por dez minutos e o resto do dia fluirá muito mais suavemente.