Novas Ferramentas para o Ano Novo: Gestão
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Novas Ferramentas para o Ano Novo: Gestão

  • Este foi um ano difícil para muitas empresas. A economia ainda não se recuperou (talvez nunca totalmente) e, com uma situação econômica oprimida, muitas vezes vem uma força de trabalho deprimida. Não estou falando sobre o problema geral do desemprego; Estou falando sobre o problema com o qual aqueles que têm empregos estão lidando: estresse elevado e uma carga de trabalho mais pesada.

    Se você é gerente de uma equipe ou dirige seu próprio negócio, exige que seja Como um administrador sólido como uma rocha, raramente há melhor época do que o início de um novo ano para ajustar seu sistema e explorar novas ferramentas para ajudá-lo com suas habilidades gerais de gerenciamento. Como parte da série Novas ferramentas para um novo ano de fim de ano, vou oferecer algumas novas ferramentas para você tentar e ajudá-lo a lidar melhor com o gerenciamento no próximo ano. Algumas serão ferramentas específicas que requerem tempo e atenção específicos para se familiarizarem, enquanto outras serão simplesmente ferramentas novas apenas no nome - por exemplo, você vem usando algo semelhante há anos e pode precisar apenas de uma reinicialização para iniciar o novo ano.

    Asana

    Você sabe, eu tentei uma tonelada de aplicativos de gerenciamento de tarefas - ambos com o objetivo de melhorar a colaboração entre equipes e com o objetivo de melhorar os esforços individuais - e nenhum aplicativo da web chegou perto de acertar tanto quanto o Asana. Já tocamos neste novo jogador no reino da produtividade antes, e estarei fazendo um mergulho mais profundo nas próximas semanas para saber quais são os resultados do uso de longo prazo do Asana.

    O As pessoas por trás da Asana entendem que a conexão perfeita é a chave para aumentar a produtividade - e melhor gerenciamento. Não há nenhum gargalo que eles colocaram; as informações envolvidas com tarefas, prioridades e atribuições podem fluir tão livremente quanto você deseja. Com um novo aplicativo para iPhone agora na App Store, agora Asana pode ir com os membros da equipe em qualquer lugar.

    Quanto às barreiras de entrada, são poucas e distantes entre si ... se houver. O preço certamente não é um; O Asana é gratuito para equipes de até 30 pessoas.

    Se você não estiver usando um gerenciador de tarefas para que você e sua equipe possam gerenciar tudo o que têm em movimento , então, Asana é sua melhor aposta - sem exceção.

    37Signals

    Outro ótimo recurso que você deve procurar é o 37Signals. Se você decidir usar qualquer uma das soluções de software populares da empresa (Highrise, Basecamp, etc.) ou começar a alinhar seu próprio mandato com o deles, é um bom lugar para começar.

    Jason Fried não apenas reúna uma equipe estelar que oferece ferramentas fantásticas para você gerenciar melhor seu trabalho e equipe, mas seu livro REWORK (coautoria de David Heinemeier Hansson) é leitura obrigatória para qualquer gerente ou empresário que tenta abrir seu caminho no mundo hoje.

    Ah, e sua palestra TED sobre "Por que o trabalho não acontece no trabalho" é outra ótima coisa para deixar seus olhos - e cérebro - absorverem.

    MeetingBurner

    Outra coisa que pode realmente desacelerar o fluxo de trabalho e matar o ímpeto são as reuniões. Seja por meio de ferramentas exageradas, difíceis de manejar ou distração, as reuniões podem atrapalhar o progresso mais do que ajudá-lo. Mesmo com o advento das reuniões on-line pelo Skype ou ferramentas semelhantes, não melhorou muito as reuniões.

    Mas o MeetingBurner pode mudar tudo isso.

    É simples de usar, incrivelmente robusto e flexível (pode ser usado para webinars, por exemplo) e você pode entrar e sair dele conforme necessário. Faremos uma análise mais abrangente do MeetingBurner nas próximas semanas, mas deixe-me dizer agora que ir a uma reunião - on-line ou off-line - não foi terrivelmente agradável para mim até que este serviço apareceu. A missão de MeetingBurner diz tudo:

    “O mundo desperdiça bilhões de dólares por ano em reuniões ineficientes e ineficazes e vamos mudar isso. Com MeetingBurner, queremos construir uma comunidade de fanáticos por reuniões online que desejam mudar o mundo tornando as reuniões mais fáceis, rápidas e eficientes. ”

    Acho que talvez a ideia de que você pode queimar uma reunião e ter mais takeaways do que brindes diz algo para o progresso nesta área de tecnologia. Vale a pena conferir se você quer ter o mesmo efeito nos resultados de sua gestão.

    Conclusão

    Você quer começar o ano novo bem, dando o melhor de si no no seu trabalho e na vida. Testar essas novas ferramentas para começar em 2012 pode apenas estender o alcance do seu pé ainda mais.

    (Crédito da foto: Empresário aplaude com seu tablet via Shutterstock)