Millennials, parem de multitarefa para se tornarem mais produtivos
Produtividade

Millennials, parem de multitarefa para se tornarem mais produtivos

A geração do milênio nasceu para realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Com o mundo ao seu alcance por meio de smartphones e tablets, esta geração dominou como usar vários aplicativos, dispositivos e canais de comunicação para realizar várias tarefas ao longo do dia. Mas esse hábito comum é realmente benéfico para o seu dia de trabalho? Ao contrário da crença popular, multitarefa não deve ser feita no local de trabalho! Aqui está o porquê:

Mais estressante.

Por que a maioria das pessoas realiza várias tarefas ao mesmo tempo? Porque querem fazer as coisas e ficar menos estressadas no trabalho. No entanto, interromper constantemente seu trabalho para desviar sua atenção para outra coisa, na verdade, causa sobrecarga cognitiva e leva a uma mentalidade mais estressante. Mesmo que você pense que a multitarefa permite reduzir o estresse retirando coisas da sua lista de tarefas, você está realmente trabalhando contra si mesmo ao fazê-lo.

É preciso mais tempo.

Acha que está economizando mais tempo trabalhando em várias tarefas ao mesmo tempo? Não é o caso! Cada vez que você para o que está fazendo para trabalhar em outra tarefa, você perde segundos ou até minutos. Isso pode não parecer muito, mas na realidade, estima-se que multitarefa pode levar a uma perda de até 40% da sua produtividade por dia. Você não está apenas desperdiçando o tempo de sua empresa, que poderia ter sido mais bem gasto no foco em uma tarefa, mas também desperdiçando seu valioso tempo! Em vez disso, crie uma lista de tarefas organizadas pela importância de cada tarefa. Comece no topo e concentre-se em uma coisa de cada vez, sem sair dela, até que seja concluída. Assim que terminar cada tarefa, fique à vontade para verificar seus e-mails e correios de voz antes de passar para o próximo item da lista.

Propenso a erros.

Multitarefa significa que você está dividindo sua atenção entre várias tarefas diferentes, o que aumenta a probabilidade de causar erros, independentemente da simplicidade da tarefa em questão. Isso é especialmente verdadeiro para tarefas que exigem muita atenção aos detalhes e que já estão sujeitas a erros humanos. Você está em uma teleconferência com distribuidores enquanto também insere os números de estoque no sistema? Verifique novamente esses números porque provavelmente você inverteu alguns dígitos sem perceber.

Evita que a criatividade flua.

A geração Y adora ter ideias inovadoras, mas ser um multitarefa significa que você terá que dizer adeus a esse processo criativo. Por quê? A pesquisa mostra que a multitarefa consome a memória de trabalho, pois o cérebro está tentando acumular informações de várias tarefas diferentes de uma só vez. Como as pessoas precisam de espaço em sua memória de trabalho para pensar criativamente, sonhar acordado ou gerar novas idéias, a multitarefa encerra esse processo para que você possa se concentrar em realizar as tarefas. Se você trabalha em uma função criativa dentro de sua empresa, feche seu e-mail quando chegar a hora de um brainstorm para que você possa deixar sua mente vagar e ter novas ideias.

Mas espere ...**

Pode haver alguma esperança para todos vocês, multitarefas da geração Y, afinal. Em certos momentos, a multitarefa funciona, mas apenas quando as duas tarefas ativam diferentes partes do cérebro, deixando a cabeça menos sobrecarregada e confusa. Um ótimo exemplo é realizar várias tarefas ao mesmo tempo em que se exercita e se desloca diariamente, evitando o trânsito e indo de bicicleta para o trabalho pela manhã. Ou traga seu iPad para acompanhar os artigos do setor enquanto caminha na esteira ou pega o elíptico depois do trabalho. Não importa o que você escolha, escolha tarefas que não sobrecarreguem a mesma parte do seu cérebro e você finalmente terá dominado a maneira certa (e única) de multitarefa na vida.

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