Encontre o horário ideal para uma reunião internacional usando "Horário e datas"
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Encontre o horário ideal para uma reunião internacional usando "Horário e datas"

Nosso mundo está mais interconectado agora do que em qualquer período da história. Este artigo pode ser lido por qualquer pessoa no mundo ao mesmo tempo (supondo que estejam conectados à internet). Tenho amigos do outro lado do planeta a quem posso enviar mensagens, e as mensagens podem ser recebidas instantaneamente. Pessoas em uma reunião de negócios podem se comunicar com parceiros que estão a milhares de quilômetros de distância. Quando as coisas funcionam bem, elas podem ser ótimas. Fronteiras e grandes distâncias perdem o sentido, e a comunicação é fácil.

O tempo é a fronteira invisível final

No entanto, nem sempre é esse o caso. Embora possamos entrar em contato com as pessoas instantaneamente, é outra coisa totalmente diferente para elas estarem lá. Isso ocorre simplesmente devido aos fusos horários. O que pode ser no meio da tarde para mim, pode ser muito cedo pela manhã ou tarde da noite para os outros.

Tenho um amigo que recentemente deu uma entrevista de emprego pelo Skype com pessoas em um país diferente, para fazer ele tinha que ficar acordado até a 1h. Freqüentemente, não consideramos os efeitos dos fusos horários, então organizar uma reunião no melhor horário para todos pode ser extremamente difícil.

O que precisamos é de um sistema para organizar reuniões projetado em fusos horários. Algo que o ajude a descobrir um timor que se adapte a todos, não importa onde eles estejam no mundo. Eu costumava fazer isso manualmente com uma calculadora e uma caneta, mas isso provou ser complicado e extremamente ineficaz. Então, aprendi uma maneira mais inteligente, Aprendi a usar o site Time and Date e é uma ferramenta fantástica de planejador de reuniões.

Com a ajuda do planejador de reuniões, você não precisa se preocupar em encontrar o melhor horário para reuniões

A ferramenta funciona ajudando você a encontrar o momento perfeito para se comunicar entre dois ou mais locais e fusos horários. Por exemplo: Digamos que estou em Nova York e quero um encontro via skype com alguém em Londres. Tudo o que preciso fazer é selecionar as cidades (ou quaisquer outras que eu quiser), os fusos horários são pré-carregados de acordo com o destino. Verifique na imagem abaixo para mais informações.

A ferramenta o ajudará a combinar o horário da reunião

Depois de escolher as cidades / fusos horários, tudo que preciso fazer é clicar em “mostrar horário” e isso me levará imediatamente a uma lista de horários diferentes, mostrando meu tempo em Nova York e seus respectivos horários em Londres. O que é ainda melhor, é que ele codifica por cores a cada hora de acordo com as horas normais de sono, horas de trabalho tradicionais e horas do dia nos finais de semana. Isso me ajuda a escolher o momento ideal.

Por exemplo: Olhe a foto acima. Eu quero ter a reunião no domingo. A pessoa com quem quero falar está livre de manhã ou no início da tarde. No entanto, das 9h às 11h, o horário deles é muito cedo para mim, pois estou quatro horas atrasado. No entanto, com esta ferramenta, posso ver os fusos horários e ver imediatamente que o horário de 8h é 12h, e isso é adequado para nós dois.

Sem essa ferramenta, encontrar o momento perfeito para nós dois teria sido desnecessariamente complicado.

Recurso bônus: anuncie o horário do seu evento no mundo todo

O planejador de fuso horário não é o único recurso útil do site. Longe disso. Eu sou um grande fã do recurso "Anunciador de hora do evento". Isso é perfeito se você está planejando lançar algo ou hospedar um evento em um horário específico e quer mostrar ao mundo que horas serão de acordo com o horário local, seja qual for o fuso horário.

Configurar isso é incrivelmente fácil. Tudo que você precisa fazer é preencher os detalhes corretos, conforme visto abaixo.

Depois de preencher tudo corretamente, tudo o que você precisa fazer é clicar no botão “Mostrar Resultado” e o site imediatamente começará a funcionar, fazendo todo o trabalho pesado para você.

Depois de carregado, você obterá uma lista como o acima, dizendo os horários locais do seu evento em todo o mundo. O que eu gosto nisso é a facilidade de uso. Usando métodos convencionais, ou mesmo outros sites, configurar uma mesa semelhante seria difícil. Com isso, é feito em menos de um minuto.

Assim, graças a este site, quaisquer potenciais dificuldades decorrentes de fusos horários podem ser facilmente resolvidas. Também não precisa ser para negócios. Usei este site uma vez para fazer meus planos para as férias. É a ferramenta de planejamento definitiva.