3 truques simples para desbloquear 5 horas ocultas a cada semana
Produtividade

3 truques simples para desbloquear 5 horas ocultas a cada semana

“Simplesmente não tive tempo.”

As pessoas dizem sem nem mesmo pensar. É de longe a desculpa número um murmurada para não fazer as coisas. O que as pessoas realmente deveriam estar dizendo é ... “Não fiz disso uma prioridade.”

Existem horas e horas de produtividade oculta em todas as nossas vidas, não importa quem você seja. E não estou falando sobre fazer coisas como trabalhar 80 horas por semana, dormir menos ou qualquer outra coisa que vai prejudicar a sua saúde e matá-lo lentamente com o tempo.

Estou falando sobre alguns hacks simples que você pode usar para liberar tempo extra em sua vida, realizando mais tarefas importantes. Porque, no final do dia, aquelas coisas para as quais você diz "Eu simplesmente não tive tempo" são coisas que deveriam ser prioridades para você.

Esta é uma explicação simples do que Eu chamo de The Productivity Blueprint.

Primeiro, elimine

Quais atividades em sua vida não têm absolutamente nenhum valor ou têm um valor incrivelmente baixo? Pense nisso. Há muitas coisas de baixo valor que fazemos, como assistir TV, mas para algumas pessoas isso lhes traz alegria e os ajuda a relaxar, então considero isso valioso. Meu conselho para recreação é se concentrar nas coisas que trazem a você a maior quantidade de alegria e talvez deixar o resto deslizar um pouco.

Depois de um certo ponto, alguns tipos de recreação pode não fornecer valor algum. Eles podem ser apenas “algo para fazer”.

O que eu quero que você faça é eliminar completamente as coisas que você faz em sua vida que não têm valor em relação às suas prioridades (que espero que sejam baseadas no tempo). Podem ser coisas como:

  • Lendo revistas de lixo
  • Assistindo uma quantidade excessiva de televisão (especialmente as notícias. Chama-se Internet.)
  • Gastos uma quantidade excessiva de tempo navegando na web e nas redes sociais (exceto este artigo)
  • Conversando ao telefone (algumas pessoas são literalmente viciadas nisso)
  • Excluindo 50 e-mails por dia (apenas cancelar a inscrição)
  • Condução excessiva (ir ao trabalho fora da hora do rush pode facilmente economizar uma hora por semana ou mais)
  • Procurando coisas (é só se organizar!)
  • Descobrir o que fazer a seguir (você deve sempre trabalhar a partir de uma lista)
  • E mais…

Meu conselho é ser agressivo consigo mesmo. Realmente questione sua rotina diária. Mesmo os mais produtivos de nós, inclusive eu, perdem o nosso tempo.

Ao praticar apenas um pouquinho de eliminação, você geralmente consegue ganhar 2 a 3 horas por semana, fazendo isso sozinho.

Então, Automatize

Depois de passar pela etapa de eliminação, você inerentemente disse a si mesmo que tudo o mais que você faz é de alguma forma importante.

Na automação passo, você vai tirar proveito da tecnologia para agilizar sua vida diária.

A melhor coisa que você pode automatizar são suas finanças pessoais. O mundo do faturamento sem papel e das transações automatizadas pode economizar literalmente de 5 a 10 horas por mês.

Se você ainda está no mundo do papel, mesmo com uma única fatura, pense em quanto tempo gasta comendo esse papel trilha, para UMA coisa:

  • Caminhando para a caixa de correio
  • Abrindo o envelope enquanto tenta não se cortar
  • Tateou as páginas de uma conta você não quer ver de qualquer maneira
  • Encontrando seu talão de cheques e limpando-o
  • Voltando a 1998
  • Tirando o gato de sua mesa
  • Escrever um cheque
  • Encontrar um envelope para enviá-lo
  • Procurar seus selos em uma gaveta de outro lixo inútil
  • Descobrir como encaixar sua conta e cheque com segurança no envelope de devolução
  • Movendo o gato novamente
  • Selando seu envelope
  • Escrevendo o endereço de retorno no envelope
  • Enviando o envelope

E provavelmente deixei de fora algumas etapas ... para não mencionar as distrações que você sem dúvida encontrará ao longo o caminho.

Não sei sobre você, mas isso me levaria cerca de 45 minutos, pelo menos. A maior parte seria lembrar como preencher um cheque.

Mas considere a rota sem papel e o pagamento da conta automaticamente de sua conta. Este é o processo.

  • Não faça nada

Sim, é isso. Não fazer nada neste caso produz o mesmo resultado em menos tempo infinito e você só precisa configurá-lo uma vez.

Se você for um verdadeiro tecnófobo, configure um alerta para quando sua conta for paga. Isso levará no máximo 30 segundos para ler seu e-mail.

A verdadeira beleza aqui é que essa estratégia de economia de tempo funciona a seu favor sempre que você paga essa conta. Então, você não está economizando tempo apenas uma vez. Você está se beneficiando sempre que precisa pagar essa conta.

Existem outras maneiras de automatizar sua vida também, incluindo:

  • Ter produtos não perecíveis entregues em uma programação por meio do Amazon Subscribe, eliminando idas à loja
  • Configurando atualizações automáticas e verificações de vírus em seu computador
  • Configurando filtros automatizados em seu e-mail para mantê-lo organizado para você
  • Usando um rastreador de chamadas em seu telefone para eliminar chamadas indesejadas
  • Obtenha aparelhos automatizados para gerenciar sua casa para você

Usar a tecnologia para automatizar sua vida pode facilmente economizar 2 a 3 horas por semana, mesmo em pequena escala.

Por último, terceirize

Tudo o que sobrou disso você não pode eliminar ou automatizar, é um candidato à terceirização, o que significa ter outra pessoa para fazer tarefas de menor valor para você. Na maioria dos casos, é uma troca de dinheiro por tempo.

A maneira mais fácil de descobrir o que você pode terceirizar é fazer a si mesmo uma pergunta simples - “O que outra pessoa não pode fazer por mim?”

Isso significa literalmente colocar no topo da lista as coisas que só você pode fazer, como trabalhar em um projeto que só você tem conhecimento para concluir. Por exemplo, ninguém poderia escrever este artigo para mim, pelo menos não como eu quero.

Outros itens de menor valor, como trabalho doméstico, trabalho no jardim, recados diários e outras pequenas tarefas corretivas que podem facilmente ser orientado pela rotina e sistematizado (sim, essa é uma palavra), etc., pode ser concluído por outra pessoa.

Se o dinheiro é um problema, questione em que você está gastando seu dinheiro também. Muitas vezes, é muito melhor liberar tempo para tarefas importantes do que ter um pouco mais de dinheiro extra aqui e ali.

A terceirização de forma eficaz pode ganhar muito tempo, várias horas por semana em um em pequena escala, e até mesmo no domínio de dois dígitos em uma escala maior.

Conclusão

Seguindo a hierarquia de Eliminar, Automatizar e Terceirizar, você pode facilmente pegar 5 horas extras a cada semana, se não muito mais, para concluir seus projetos de alta prioridade.

Você nunca poderá dizer “Eu simplesmente não tive tempo suficiente” novamente.