16 hábitos que estão matando sua produtividade
Produtividade

16 hábitos que estão matando sua produtividade

Você sabia que alguns de seus hábitos atuais podem estar sabotando sua capacidade de fazer as coisas? Você pode estar diminuindo sua produtividade sem perceber!

Aqui estão 16 hábitos que podem matar os níveis de produtividade todos os dias.

1. Você não automatiza processos.

Você está perdendo tempo e energia fazendo as coisas da maneira antiga; isto é, compilando as informações de assinante de e-mail do seu site manualmente ou contando com sua memória para pagar o aluguel no início do mês? Está mais fácil do que nunca automatizar processos, então por que não aproveitar esta grande oportunidade para fazer isso? Considere todo e qualquer processo que ocorre regularmente em seu trabalho diário. Quais itens podem ser convertidos ou automatizados para permitir que você faça mais em um dia? Você pode decidir coletar consultas do site da sua empresa, usando o Google Docs ou um programa semelhante, a fim de coletar informações em uma planilha para fácil referência. Você também pode decidir configurar lembretes automáticos de recados para cada mês em seu calendário ou aplicativo de produtividade favorito para lembrá-lo quando é hora de pagar as contas. O céu é o limite!

2. Você diz “sim” o tempo todo.

Sempre dizer “sim” para projetos, pessoas, tarefas, contas e assim por diante pode rapidamente afetar sua produtividade. Se você sempre disser "sim", acabará descobrindo que assumiu mais tarefas que pode realizar fisicamente em um determinado período de tempo. Às vezes é necessário dizer “não” e botar o pé no chão pelo seu próprio bem. Na próxima vez que você estiver pensando em oferecer seu tempo ou energia como voluntário, considere se o item em questão está diretamente relacionado a seus projetos em andamento ou trabalho pessoal. Este item o levará um passo mais perto de seus objetivos ou está empurrando você para outro lugar totalmente diferente?

3. Você usa ferramentas ineficazes.

Não há nada mais perigoso do que cortar alimentos com uma faca cega e a mesma lógica se aplica à sua produtividade. Concedido, isso não é tanto um argumento quanto a se você deve ou não usar ferramentas digitais ou de papel, mas se elas estão realmente ajudando você a fazer as coisas. Se você estiver usando uma ferramenta ou sistema que o está fazendo trabalhar mais, repita-se ou comece a trabalhar do início todas as vezes, isso provavelmente é um sinal de que você está usando uma ferramenta ineficaz. Certifique-se de que seus aplicativos e programas de produtividade estejam atualizados e instalados de maneira adequada e analise regularmente os sistemas e processos de trabalho para ter certeza de que eles estão fornecendo a ajuda ou as informações de que você precisa.

4. Você não tem um sistema em vigor.

Um dos assassinos de produtividade mais comuns é não ter um sistema em funcionamento para processos recorrentes. Um sistema tornará mais fácil para você processar e rastrear itens recebidos, não importa sua linha de trabalho. Provavelmente há algo agora em sua vida que você poderia transformar em um sistema. Por exemplo, você tem um sistema para receber chamadas e mensagens telefônicas e consultá-las com rapidez e facilidade? Configurar um sistema não precisa ser complicado. Basta dar uma olhada nas informações que você precisará consultar em uma data posterior e encontrar uma maneira de "pegá-las" para fácil referência futura. No exemplo acima, você pode decidir criar um registro do telefone em seu calendário para manter o controle de quem ligou para você e quando eles ligaram. Acima de tudo, certifique-se de que seu sistema seja fácil de seguir e se adapte às suas necessidades.

5. Você sempre exige perfeição.

Você deve sempre se esforçar para produzir um trabalho de qualidade, mas há momentos em que é normal ter resultados menos que perfeitos. Você está colocando muito esforço em algo que realmente não exige a perfeição máxima? Seu primeiro rascunho de um ensaio de redação criativa precisa ser perfeito? Que tal aqueles esboços preliminares de um novo conjunto de roupas? Seja seletivo sobre como você irá estender e aplicar suas energias em suas várias atividades. Pense bem sobre onde e quando em seu trabalho você deve trazer e aplicar seu olhar perspicaz.

6. Você tem muitas reuniões.

O objetivo de uma reunião não é apenas sentar e perder tempo. Repito, o propósito de uma reunião não é sentar e perder tempo! Uma reunião tem como objetivo reunir as pessoas para um objetivo comum, seja discutindo novas ideias, fazendo planos de ação futuros ou revisando um evento ou situação passada. Se você se pega gastando mais tempo em reuniões do que realmente realizando o trabalho que precisa ser feito, bom, feito, provavelmente é um sinal de que você está tendo muitas reuniões. Você está realmente realizando algo novo em suas reuniões ou simplesmente relembrando notícias antigas? A reunião tem que ser realizada em primeiro lugar? Da mesma forma, você deve estar presente na reunião ou deveria dedicar mais tempo ao seu trabalho?

7. Você não delega trabalho.

Embora você possa pensar que pode fazer tudo sozinho em um ambiente de trabalho em grupo (quem sou eu, delegado?), agarrar-se ao trabalho pode, na verdade, diminuir sua capacidade de trabalhar bem. Não delegar trabalho causa problemas de produtividade em duas pontas: todo esse excesso de trabalho permanece ocioso enquanto você está trabalhando, enquanto outra pessoa está girando os dedos e não sendo usada com o melhor de sua capacidade. Em vez de abordar o trabalho de um ponto de vista pessoal, considere vê-lo do quadro geral. As coisas estão sendo feitas ou não? Alguém que é mais hábil no trabalho ou tarefa do que você pode concluir o trabalho em tempo hábil?

8. Você não rastreia seus resultados.

Seus níveis de produtividade não significam agachamento quando você não consegue rastrear com precisão onde esteve antes e onde está atualmente. O quanto você mudou em sua capacidade de fazer as coisas? Depender apenas de sua memória pode ser um pouco duvidoso, então considere realmente anotar e registrar seus resultados de um projeto ou tarefa em que você trabalhou recentemente. Você terá dados sólidos, quantitativos e qualitativos ao seu alcance. Essas informações também podem ajudá-lo a organizar e traçar melhor seu próximo plano de ataque, seja como você deve passar melhor as noites de terça-feira em casa ou como você tem administrado seu tempo com e-mails no trabalho.

9. Você gasta muito tempo se preocupando com sua produtividade.

Uma maneira infalível de matar seus próprios níveis de produtividade é tornar-se obcecado em ser superprodutivo! Claro que é necessário fazer planos e acompanhar o seu progresso à medida que trabalha, mas se você está sempre se preocupando com o quão produtivo está sendo em um determinado momento, você pode estar fazendo mais mal do que bem. Há um momento para planejar e um momento para ação. Limite a quantidade de tempo que você gasta fazendo planos para o seu trabalho, bem como pesquisando novas técnicas ou habilidades de produtividade. Às vezes, a melhor coisa que você pode fazer para ser mais produtivo é parar de se preocupar com o quão produtivo você é e apenas começar a trabalhar em algo.

10. Você não faz alterações em tempo hábil.

Já ouviu falar de uma estação de TV esperando cinco dias para noticiar as últimas notícias? Essa não é uma forma muito produtiva de relatar as notícias, não é? Você pode pensar na necessidade de fazer alterações em planos ou projetos de maneira oportuna semelhante. Quanto mais tempo você esperar, mais tempo e energia terá de aplicar para alcançar apenas os resultados mais simples. A próxima vez que você receber informações ou instruções urgentes relacionadas ao seu trabalho, não espere! Procure resolver o problema mais cedo ou mais tarde. Você pode ter que colocar outros projetos temporariamente em banho-maria, mas você será capaz de fazer alterações com um mínimo de esforço, em vez de ter que resolver um problema gigante no caminho.

11. Você não trabalha bem com os outros.

Você trabalha bem com seus colegas, colegas de trabalho e clientes? Este pode ser um momento para uma auto-reflexão honesta. Você está tratando os outros como gostaria de ser tratado? Seus hábitos de trabalho estão ajudando ou atrapalhando os esforços do grupo ou de seus próprios objetivos e projetos? Considere fazer um balanço de sua revisão de trabalho mais recente para ver onde você pode concentrar seus esforços. Você também pode considerar fazer um curso ou ler um livro sobre como se relacionar e trabalhar com outras pessoas para aprimorar suas habilidades pessoais.

12. Você demora muito para tomar decisões simples.

Reservar um tempo para pesar os prós e os contras de uma decisão importante é uma coisa; Levar muito tempo para tomar uma decisão sobre um assunto muito simples é outra coisa. Você gasta muita energia decidindo com que caneta usará para escrever durante uma reunião ou se vai ou não comer comida tailandesa ou italiana no almoço? Adquira o hábito de diferenciar decisões diárias simples das mais complexas. Pergunte a si mesmo: “Minha decisão realmente importa em uma semana, mês ou mesmo um ano?”

13. Você muda constantemente os aplicativos de produtividade.

Trocar frequentemente os aplicativos desperdiça seu tempo e energia; você não usará totalmente ou experimentará os verdadeiros recursos de um aplicativo se estiver constantemente trocando de programa. Reserve um momento para avaliar os aplicativos que você já baixou e / ou usa atualmente. Quais aplicativos e recursos você mais gosta? Quais recursos você gostaria de ter? Aprenda o máximo que puder sobre os recursos de um aplicativo antes de decidir deixá-lo de lado. Quer testar um novo aplicativo? Basta escolher um projeto pequeno e urgente para testá-lo, como fazer os preparativos para fazer um bolo no fim de semana para o aniversário do seu melhor amigo. Depois de testar um aplicativo, você pode decidir se fará ou não a grande mudança com o resto de seus projetos e tarefas.

14. Você não define corretamente seu horário ou horário de trabalho.

Você responde a e-mails do trabalho enquanto assiste TV à noite com sua família ou participa de uma chamada em conferência durante as férias? Se sim, então você definitivamente tem um problema quando se trata de definir os limites entre trabalho e lazer. Esses limites borrados podem realmente afastar sua capacidade de descansar e relaxar. Dê uma olhada em sua programação: qual é o seu horário normal de trabalho? Você se pega trabalhando quando deveria estar descansando? Ajude a si mesmo a visualizar melhor o tempo gasto no trabalho bloqueando suas horas de trabalho em sua programação e, em seguida, bloqueando suas horas de folga. Separar os dois itens neste cenário preto e branco pode realmente ajudá-lo a ver como você está realmente gastando seu tempo.

15. Você não aprende com seus erros.

Os erros são presentes maravilhosos disfarçados: eles fornecem conhecimento e experiência prática sobre o que você não deve fazer em um determinado cenário. O pior erro de todos é não aprender com os erros que você cometeu no passado! Não aprender com seus erros, na verdade, desperdiça seu tempo e energia, porque você inevitavelmente continuará repetindo os mesmos erros continuamente. Da próxima vez que algo não sair como esperado no trabalho ou em seus projetos pessoais, pergunte-se por que você acha que as coisas deram errado. Como você pode aprender com seu erro para ajudá-lo a aumentar melhor sua produtividade no futuro? O que você pode fazer agora para planejar e evitar que isso aconteça no futuro? Você pode verificar o status de um item mais cedo ou mais tarde? Você pode usar outro programa para rastrear seu trabalho, fazer backup de seus arquivos ou delegar o trabalho a outra pessoa?

16. Você se compara a outras pessoas.

Se há uma coisa que vai afetar sua produtividade, é comparar seus níveis de produtividade com os níveis de produtividade de outra pessoa. Cada um de nós tem sua própria maneira de trabalhar e fazer as coisas acontecerem. Só porque alguém faz algo mais rápido do que você não significa necessariamente que ele seja mais produtivo. Além disso, por que se preocupar com outra pessoa quando você pode controlar diretamente suas próprias ações! Mude seu foco de fora para dentro e estabeleça metas de produtividade para você mesmo. Apenas compare seus níveis de produtividade atuais com os anteriores e faça os ajustes necessários. Você pode se tornar mais produtivo: o que importa é saber como você trabalha e as melhores maneiras de utilizar suas habilidades para fazer as coisas.

Qual dos hábitos acima você acha que está diminuindo sua produtividade no trabalho ou no lazer? Deixe um comentário abaixo.