10 dicas para novos gerentes de projeto
Liderança

10 dicas para novos gerentes de projeto

Organização e rotina são dois aspectos cruciais para aumentar a eficiência, portanto, se você deseja ser um gerente de projeto, deve se concentrar em aprimorá-los. Ser um gerente de projeto é muito mais do que estipular prazos e atribuir tarefas aos seus colegas de trabalho.

É tudo uma questão de descobrir a abordagem mais favorável para lidar com o projeto com eficiência máxima. De certa forma, você deve ser mais um tático do que um mestre da tarefa. Aqui estão algumas sugestões que você pode achar úteis se pretende ser um gerente de projeto de sucesso.

Encontre uma boa abordagem para as tarefas

Encontrar a abordagem certa para uma determinada tarefa é muito bom segmentação; como dividir o projeto em conjuntos menores para que você possa acompanhar sua progressão diariamente e também como lidar com a tarefa para que a carga de trabalho seja distribuída uniformemente. É impossível entender isso na primeira tentativa, mas, aos poucos, você encontrará uma boa maneira de dividir tarefas abundantes.

Aprenda a liderar

Mesmo que você não é o chefe, você ainda precisa ser um líder. Em outras palavras, você pode não ter a autoridade necessária, mas ainda precisa orientar projetos. É por isso que trabalhar como gerente de projeto pode ser difícil; as pessoas podem considerá-lo alguém que está tentando ser o animal de estimação do empregador.

Além disso, você precisa descobrir como colocar as pessoas em um humor produtivo. É aqui que muitos gerentes tendem a cometer erros. Eles se obrigam a parecer vibrantes, na esperança de que o entusiasmo passe para seus colegas de trabalho. Isso é algo que professores e professores tentam fazer para animar os alunos durante as aulas da manhã.

Grande erro! As pessoas vão pensar que você as está tratando como crianças e vão achar isso muito chato. Provavelmente, a melhor coisa que você pode fazer para começar bem de manhã é se oferecer para fazer café para todos.

O importante a lembrar aqui é permitir que seus colegas de trabalho vejam que você sabe o que você está fazendo. Então, transborde confiança e experiência como um verdadeiro líder deveria e, apesar de sua posição real, as pessoas o verão como alguém de confiança.

Comunique-se

Este é um dos mais importantes características, porque para ser bom em planejamento, você precisa conhecer as capacidades de sua força de trabalho, ou de seus colegas de trabalho. Também é uma boa maneira de mostrar que você ainda é colega de trabalho deles, não alguém que está tentando agir acima deles.

O objetivo principal é verificar como alguém realiza suas tarefas, e tempo necessário para sua conclusão. Isso dá a você um melhor controle da realidade quando você precisa definir um prazo final e quando precisa segmentar a tarefa, como foi discutido no parágrafo acima.

Aprenda o básico

Para ser bom em gestão, você precisa conhecer o básico do processo de produção, dessa forma, você terá uma noção melhor do que é possível e do que não é. Além disso, você precisa ter uma visão clara do que está gerenciando.

Portanto, estar bem informado deve ser um dos requisitos para se tornar um gerente. Além disso, ele lhe dará uma ideia melhor sobre como aprimorar o processo de produção e aumentar a produtividade.

Trabalhe com sua empatia

Uma maneira de não parecer mandão para seus colegas de trabalho é praticando empatia. A empatia desempenha um grande papel no desenvolvimento da inteligência social. Portanto, é sempre bom trabalhar suas habilidades pessoais se você quiser ser um bom gerente. Ser mais empático pode ajudá-lo a descobrir como alguém está se sentindo em um determinado momento.

Claro, isso não significa que é seu dever resolver os problemas deles, mas, como gerente de projeto, você está gerenciando mais do que projetos, você também está gerenciando pessoas. Portanto, para fins de um bom planejamento, é bom saber a capacidade de trabalho de alguém, em um determinado período. É bom saber se você terá que implementar um plano de contingência, ou pedir que o prazo seja alterado um pouco, caso haja um possível atraso.

Planeje com antecedência

Pânico , a pressão e o aumento do prazo são ferramentas muito potentes para aumentar a produtividade, mas trabalhar nessas condições estressantes é extremamente prejudicial. Como gerente de projeto, você deve evitar informar seus colegas de trabalho sobre o prazo exato, sempre deixe algum espaço no caso de as coisas darem errado.

Quando você segmentar a tarefa, como mencionado no início, faça-o de forma que você tem alguns dias de sobra, caso precise de algum trabalho adicional. Esta é a maneira mais ideal de reduzir os creeps de escopo, que serão elaborados posteriormente em uma seção diferente.

Seja um jogador da equipe

Apesar de o fato de você ser o responsável pelo projeto, você e seus colegas de trabalho precisam funcionar como uma unidade para alcançar resultados positivos. Isso significa que vocês são iguais como companheiros de equipe e, se eles precisarem estar abertos às suas sugestões e críticas, você deve retribuir o favor.

Portanto, se um colega de trabalho fizer uma observação válida ao corrigir você, não se orgulhe de reconhecer a opinião dele. É do seu interesse que os projetos sejam entregues com sucesso, portanto, todos devem trabalhar para o autoaperfeiçoamento. Além disso, todos podem se beneficiar com algumas críticas saudáveis.

Aceite suas responsabilidades

Uma coisa que todo gerente de projeto de sucesso deve perceber é que não há espaço para desculpas. Se você quer ser levado a sério, precisa considerar os projetos como seus, não como um trabalho que você faz para outra pessoa. Com isso em mente, sempre que ocorre uma falha, é sua falha pessoal; transferir a culpa para os outros não é uma maneira de resolver esse problema.

Claro, você pode saber quem é o culpado pelo fracasso, mas assumir a responsabilidade significa assumir a culpa também; você estava no comando, então também precisa suportar a pressão. Apontar o dedo só faz você parecer incompetente. Você precisa ser um mediador entre seu chefe e seus colegas de trabalho e, se quiser que sua equipe confie em você, precisa defendê-los.

Não se intimide em aprender coisas novas

Outra coisa que você deve saber é que entregar um produto no prazo não será suficiente, você precisa mirar mais alto e melhorar em seu principal campo de interesse. Isso o torna um líder e um coordenador melhor. Além disso, conforme você avança, motiva aqueles ao seu redor a não ficarem para trás, então eles seguirão este exemplo.

Depois de conhecer os fundamentos de cada aspecto do processo de produção, faça algum tempo para expandir sua base de conhecimento. Se você realmente ama o que está fazendo, então você deve sempre se esforçar para ser melhor nisso e, como gerente de projeto, precisa de uma ampla gama de interesses.

Minimize as variações de escopo

Aumentos de escopo são circunstâncias imprevistas que tendem a impedir a entrega do projeto. Eles geralmente ocorrem se as instruções do projeto não tiverem detalhes suficientes, devido à análise de requisitos insuficiente ou, para ser franco, se você subestimar a complexidade do projeto.

Já mencionamos como uma boa segmentação de tarefas e gerenciamento de prazos podem minimizar esses riscos, mas você também precisa de uma análise completa do projeto, definir suas prioridades com precisão e distribuir os recursos de maneira adequada.

Espero que essas sugestões tenham sido úteis e desejo-lhe a melhor sorte em suas futuras aventuras em gerenciamento de projetos. Lembre-se de que as táticas de qualidade são essenciais para uma execução impecável. Basta seguir essas dicas e tenho certeza de que você se sairá bem.